องค์กรของคุณต้องมี จป. หรือไม่ เช็กได้ใน 1 นาที

หลายองค์กรยังไม่แน่ใจว่าต้องมี จป. หรือไม่

คำถามที่พบได้บ่อยจากเจ้าของกิจการ ผู้จัดการฝ่ายบุคคล และผู้บริหาร คือ “บริษัทของเราต้องมี จป. หรือไม่”

บางองค์กรมีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน (จป.) ไว้แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ ขณะที่บางองค์กรยังไม่เคยดำเนินการเรื่องนี้เลย เพราะเข้าใจว่าเป็นหน้าที่เฉพาะของโรงงานขนาดใหญ่เท่านั้น

ในความเป็นจริง กฎหมายกำหนดให้สถานประกอบกิจการหลายประเภทต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานตามประเภทกิจการและจำนวนลูกจ้างที่กำหนด

จป. คืออะไร

จป. หรือ เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน เป็นบุคลากรที่นายจ้างแต่งตั้งให้ปฏิบัติหน้าที่ด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน

หน้าที่สำคัญของ จป. คือ การส่งเสริม ควบคุม และติดตามมาตรการด้านความปลอดภัย เพื่อลดความเสี่ยงจากอุบัติเหตุ โรคจากการทำงาน และความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นภายในองค์กร

เช็กเบื้องต้นใน 1 นาที

ข้อที่ 1 กิจการของคุณอยู่ในบัญชีท้ายกฎกระทรวงหรือไม่

ตัวอย่างกิจการที่มักอยู่ในข่าย เช่น

• โรงงานอุตสาหกรรม
• กิจการก่อสร้าง
• คลังสินค้า
• โลจิสติกส์และขนส่ง
• โรงพยาบาล
• โรงแรม
• สถานศึกษา
• กิจการบริการบางประเภท

หากกิจการของคุณอยู่ในกลุ่มดังกล่าว มีโอกาสสูงที่จะต้องจัดให้มี จป.

ข้อที่ 2 มีลูกจ้างกี่คน

จำนวนลูกจ้างเป็นปัจจัยสำคัญในการกำหนดประเภทของ จป. ที่ต้องมี

ตัวอย่างเช่น

• อาจต้องมี จป.หัวหน้างาน
• อาจต้องมี จป.บริหาร
• อาจต้องมี จป.วิชาชีพ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทกิจการและจำนวนลูกจ้างตามที่กฎหมายกำหนด

ข้อที่ 3 มีคำสั่งแต่งตั้ง จป. แล้วหรือยัง

หากองค์กรเข้าข่ายตามกฎหมาย แต่ยังไม่มีคำสั่งแต่งตั้ง หรือยังไม่มีผู้ผ่านการอบรมตามหลักสูตรที่กำหนด ควรรีบตรวจสอบและดำเนินการให้ถูกต้อง

จป. มีกี่ระดับ

ตามกฎหมายปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานมีหลายระดับ ได้แก่

• จป.หัวหน้างาน
• จป.บริหาร
• จป.เทคนิค
• จป.เทคนิคขั้นสูง
• จป.วิชาชีพ

แต่ละระดับมีหน้าที่และคุณสมบัติแตกต่างกัน โดยองค์กรไม่จำเป็นต้องมีทุกระดับ ขึ้นอยู่กับประเภทกิจการและจำนวนลูกจ้าง

หากไม่มี จป. จะมีผลอย่างไร

หากสถานประกอบกิจการเข้าข่ายที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมี จป. แต่ไม่ได้ดำเนินการ อาจถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายด้านความปลอดภัยในการทำงาน

นอกจากความเสี่ยงด้านกฎหมายแล้ว ยังอาจส่งผลต่อ

• การตรวจจากพนักงานตรวจความปลอดภัย
• การตรวจประเมินระบบ ISO
• ความเชื่อมั่นของลูกค้าและคู่ค้า
• ประสิทธิภาพในการบริหารความปลอดภัยภายในองค์กร

เอกสารที่ควรมีเกี่ยวกับ จป.

องค์กรควรจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน เช่น

• คำสั่งแต่งตั้ง จป.
• วุฒิบัตรการอบรม
• หลักฐานคุณสมบัติ
• หน้าที่ความรับผิดชอบ
• รายงานหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านความปลอดภัย

การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจะช่วยให้สามารถแสดงหลักฐานได้ทันทีเมื่อมีการตรวจสอบ

สรุป

หากองค์กรของคุณอยู่ในกิจการที่กฎหมายกำหนด และมีจำนวนลูกจ้างตามเกณฑ์ที่กำหนด มีโอกาสสูงที่จะต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน (จป.) ตามระดับที่เหมาะสม

การตรวจสอบประเภทกิจการ จำนวนลูกจ้าง และสถานะการแต่งตั้ง จป. เป็นเรื่องที่ผู้บริหารและฝ่ายบุคคลควรดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง และสามารถบริหารจัดการด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ